Nos services &
prestations
Nos services &
prestations
Stratégie, politique & processus RH
Mettre en place une démarche dynamique et prospective de pilotage des ressources humaines en lien avec la stratégie de la collectivité et décliner vos lignes directrices de gestion RH.
- Décliner les orientations générales de la collectivité et sa stratégie en matière de Ressources Humaines
- Définir et initier une politique RH adaptée à cette stratégie
- Décliner et mettre en oeuvre les lignes directrices de gestion : organisation des services, management, organisation du travail, emplois et compétences, conditions de travail,…
Évaluer l’adéquation des ressources humaines de la collectivité avec sa stratégie et ses projets.
- Réaliser un bilan quantitatif et qualitatif de l’état des ressources humaines dont dispose la collectivité
- Formuler des préconisations pour optimiser ces ressources et lui permettre d’atteindre ses objectifs et réaliser ses projets
Remédier à des dysfonctionnements et/ou optimiser l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ou de certaines de ses entités.
- Réaliser un état des lieux : analyse des processus, rencontre avec les différents acteurs,…
- Repérer les forces et faiblesses en présence
- Préconiser des réponses aux problèmes identifiés adaptés aux objectifs à atteindre
Dépasser les logiques purement statutaires et faire du régime indemnitaire un véritable outil de motivation et de management.
- Élaborer un diagnostic du régime indemnitaire existant
- Définir les orientations de la collectivité en matière de politique de rémunération
- Construire un dispositif adapté aux besoins, contraintes et ressources de la collectivité
- Élaborer les outils et procédures nécessaires
Développer une vision dynamique et prospective de la gestion des ressources humaines de la collectivité pour améliorer sa réactivité et lui permettre d’anticiper et de s’adapter aux multiples changements et évolutions auxquels elle est confrontée.
- Construire une démarche de GPEEC adaptée aux besoins et ambitions de la collectivité
- Mettre à sa disposition les outils nécessaires : référentiels métiers, compétences et formation, aires de mobilité, statistiques sur l’état des effectifs et leurs perspectives d’évolution (disponibles dans MouviTal’)
Faire de l’entretien professionnel un réel outil de management permettant aux encadrants d’accompagner leurs collaborateurs dans le développement de leurs compétences et de leurs parcours professionnels.
- Construire le support d’entretien et définir la procédure interne en conformité avec le décret du 16 décembre 2014
- Dématérialiser la procédure et les supports grâce au module Entretien professionnel de MouviTal’
- Définir les critères d’évaluation de la valeur professionnelle
- Élaborer les guides d’entretien à destination des cadres et des agents
- Former le management à la conduite de l’entretien professionnel
Outils RH
Fiches de poste
Outils de cotation des postes
Référentiels métiers et compétences
Supports d’entretiens
Guides de procédures
Module GPEEC de MouviTal’
Module Aires de mobilité de MouviTal’
Module Entretien professionnel de MouviTal’
Mobilite interne & développement des compétences
Permettre aux collectivités de favoriser et promouvoir la mobilité interne et aux agents de s’ouvrir des perspectives d’évolution professionnelle et développer leur motivation.
- Identifier les proximités entre métiers ou entre postes au regard de leurs compétences communes grâce au module Aires de mobilité de MouviTal’
- Faciliter les reclassements professionnels pour inaptitude physique
- Élaborer des profils individuels de compétences et identifier les passerelles possibles pour les agents en recherche de mobilité
Accompagner les agents dans la recherche de perspectives d’évolution professionnelle ou de réorientation.
- Analyser leur parcours professionnel passé et identifier les compétences acquises et développées
- Clarifier leurs centres d’intérêt, attentes et motivations
- Construire un projet professionnel
- Redynamiser leurs carrière et parcours professionnels
Identifier les écarts entre les compétences requises pour exercer les activités d’un poste et les compétences effectivement détenues par un agent que ce soit sur le poste occupé ou sur un poste cible dans le cadre d’une mobilité.
- Identifier les écarts de compétences grâce aux modules Evaluation des compétences de MouviTal’(module évaluation sur le poste occupé et module évaluation des compétences dans le cadre d’une mobilité)
- Construire des plans de développement des compétences et des parcours de professionnalisation individualisés
Outils RH
Module Aires de mobilité de MouviTal’
Profils individuels de compétences
Grilles d’entretiens pour la conduite de bilans professionnels et d’entretien de carrière
Modules Evaluation des compétences de MouviTal’
Recrutement
- Recueillir le besoin de la collectivité en termes d’activités précises sur le poste et de conditions matérielles
- Élaborer une fiche du poste décrivant avec précision les compétences requises pour l’occuper
- Établir une grille d’entretien regroupant les compétences clés en grandes classes et faisant correspondre à chaque compétence une ou plusieurs questions à poser aux candidats H/F.
- Établir un calendrier du recrutement
- Rédiger et diffuser une annonce sur les supports pertinents
- Organiser un sourcing en mode « chasse »
- Analyser les candidatures reçues
- Proposer des candidatures à la collectivité
- Gérer les retours aux candidats dans un souci de diffuser une image positive de la collectivité
- Organiser les sessions d’entretiens (présentiel et/ou distanciel)
- Rédiger des synthèses d’entretien
- Livrer une short list et un tableau de synthèse
- Effectuer d’éventuels entretiens de discernement
Préconisations éventuelles de mesures d’accompagnement pour l’intégration du candidat, par exemple, actions de formation pour combler les lacunes identifiées lors des entretiens.
Outils RH
Module Recrutement de MouviTal’
Annonces
Grilles d’entretiens
Synthèses d’entretiens
Plan d’intégration et d’accompagnement du candidat
Formation professionnelle
Définir les orientations, principes et actions qui vont permettre à la collectivité de faire de la formation professionnelle un levier pour répondre aux enjeux stratégiques de la collectivité. Cela revient à affirmer quel rôle la collectivité entend voir jouer à la formation.
- Définir les objectifs à l’atteinte desquels doit concourir la formation
- Définir les procédures et modalités d’organisation des actions de formation (recueil des besoins, règlement de formation,..)
- Élaborer un plan de formation
- Définir les modalités de suivi et d’évaluation de la formation
- Définir un budget
Permettre à la collectivité de piloter efficacement la formation.
- Définir des indicateurs de tableaux de bord pertinents de la formation (tableaux de bord de pilotage et tableaux de bord de gestion)
- Construire des outils de gestion et de suivi de la formation
- Élaborer des bilans quantitatifs et qualitatifs de la formation
Valoriser la formation et être en mesure de présenter les apports et effets de la formation sur le fonctionnement de la collectivité (retour sur investissement).
- Mettre en place des procédures adaptées en insistant sur la formulation précise des objectifs de formation : objectifs institutionnels, objectifs d’évolution, objectifs de formation et objectifs pédagogiques
- Concevoir et mettre en place les outils nécessaires à ces évaluations
- Définir les mesures correctives nécessaires
Accompagner les collectivités dans la définition de leurs besoins de formation et le développement des compétences de leurs agents.
- Analyser les besoins de compétences de la collectivité
- Concevoir des actions de formation adaptées à ces besoins
- Animer les actions de formation
Outils RH
Plan de formation
Règlement de formation
Bilans et tableaux de bord de la formation
Supports d’évaluation
Référentiel Formation de MouviTal’
Module Plan de formation de MouviTal’